行政助理

行政助理

SENSCOMM JOB OPPORTUNITY:


职位: 行政助理
部门: 销售市场部
招聘岗位数量: 1

 

岗位职责

  • CEO 的直接助理;
  • 提供一般行政支持,包括会议安排/跟进、会议记录、文件翻译等;
  • 与合作伙伴/投资者互动以支持公司投资相关事务,响应/收集投资者尽职调查的信息,通过与内部团队密切合作收集和准备这些信息;
  • 准备并仔细检查由 CEO 签署的文件;
  • 根据 CEO 的要求起草幻灯片和文件;
  • 与内部跨团队紧密合作(特别是人力资源/行政/财务);
  • 支持行政日常工作;
  • 必要时参加客户/合作伙伴/投资者的午餐/晚餐;
  • 执行 CEO 交办的其他任务;
  • 需要偶尔出差到客户/合作伙伴/投资者的现场(在中国及疫情后的全球范围内)。

任职资格

  • 本科及以上学历,国外学位将是一个加分项,但不是必须的;
  • 1~5 年的高级管理人员助理支持经验;
  • 精通 office 办公软件;
  • 有管理多个优先事项、行政协调方面的经验;
  • 良好的组织能力,注重细节,能够按照优先顺序安排日常工作;
  • 较强的书面和口头沟通能力;
  • 具有良好的职业道德和专业判断力;
  • 必须会两种语言,英语和中文。具备专业水平的中英文口头和书面沟通能力。韩语是加分项,但不是必须的; 
  • 性格积极开朗,具有良好的团队合作精神。


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